यदि आप अपनी PowerPoint presentation को प्रिंट करने के लायक और कॉम्पैक्ट बनाना चाहते हैं, तो इसे pdf में convert करना होगा.
How to convert PowerPoint to pdf – How to convert PPT to PDF
हाई resolution PDF स्लाइड्स को किसी के साथ साझा और प्रिंट करने लिए अच्छा माना जाता है.
इस पोस्ट में हम PPT को PDF में कैसे convert करते हैं इसके बारे में पूरी जानकारी स्टेप बाय स्टेप देंगे.
हम यहाँ पर PowerPoint presentation को पीडीएफ में बदलने के दो तरीके बता रहे हैं जिसका उपयोग आप आसानी से कर सकते हैं.
PowerPoint का उपयोग करके PPT को PDF में कैसे बदलें?
एक PPT को PDF फाइल में बदलने से पहले हम इसे पीपीटी (PPT) या पीपीटीएक्स (PPTX) फाइल के रूप में सेव करें.
ऐसा करने से आपके पास ओरिजिनल फाइल को बाद में एडिट कर सकते हैं अगर ऐसा नहीं करते हैं तो ये पूरी तरह से pdf फाइल में सेव होगा.
जो की बाद में आप इस PowerPoint presentation को एडिट या कोई भी परिवर्तन नहीं कर पाएंगे.
अपनी PPT को पीडीएफ में बदलने का सबसे आसान और फ़ास्ट तरीका “Save As” ऑप्शन का उपयोग करना है:
स्टेप 1 सबसे पहले फाइल टैब में जायें और Save As के ऑप्शन को क्लिक करें.
स्टेप 2 अब आपके स्क्रीन पर अपना पीपीटी फाइल को सेव करने का एक पॉप उप फाइल खुलेगा. जिसमें आपको Save as type के सामने ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लीक करें.
स्टेप 3 वहाँ आपको बहुत सारे ऑप्शन होंगे जिसमें PDF (*.pdf) लिखें ऑप्शन पर क्लिक करना है.
स्टेप 4 अब आप नीचे Save के बटन पर क्लिक करें.
PowerPoint 2013, PowerPoint 2016 और PowerPoint ऑनलाइन उपयोगकर्ताओं को PPT से पीडीएफ में बदलने पर अधिक नियंत्रण देते हैं.
यदि आपके पास पहले संस्करण हैं, तो आप ऑनलाइन या डेस्कटॉप पीपीटी से पीडीएफ कन्वर्टर्स पर प्रयास करके इसे प्राप्त कर सकते हैं.
PowerPoint 2013, 2016 या ऑनलाइन में पीपीटी को पीडीएफ में परिवर्तित करने के लिए, नीचे दिए गये चरणों का पालन करें:
स्टेप 1 File टैब पर जाएं, और Export ऑप्शन को क्लिक करें.
स्टेप 2 Create PDF / XPS Document पर क्लिक करें, और फिर – PDF / XPS फाइल बनाएँ.
स्टेप 3 एक स्थान चुनें जहां फ़ाइल को सहेजना है, नाम को संशोधित करने के लिए, इसे फ़ाइल नाम बॉक्स में लिखें.
स्टेप 4 डिफ़ॉल्ट रूप से, Standard size चुना जाता है, जो फ़ाइल की क्वालिटी को प्रिंटिंग के लिए उपयुक्त बनाता है. आउटपुट फ़ाइल को छोटा करने के लिए, इसके बजाय न्यूनतम आकार चुनें.
स्टेप 5 अब Options बटन पर क्लिक करें.
यहां आप कुछ उपलब्ध सेटिंग्स के साथ पीपीटी को मन चाहा आकार दे सकते हैं:
रेंज सेक्शन में, आप चुन सकते हैं कि कौन सी स्लाइड्स को कन्वर्ट करें: सभी स्लाइड्स, वर्तमान स्लाइड या उनमें से कोई भी रेंज.
Publish options विकल्प अनुभाग में, आप पीपीटी के रूप पर और अधिक बदलाव कर सकते हैं. Publish options के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें: और स्लाइड्स, हैंडआउट्स, नोट्स पेज या आउटलाइन व्यू प्रकाशित करना है या नहीं चुने. यदि आप बाद वाला चुनते हैं, तो पीडीएफ में प्रत्येक स्लाइड के शीर्षक और बुलेट बिंदुओं के साथ प्रस्तुति की रूपरेखा होगी.
यदि आप publishing handouts चुनते हैं, तो आप एक पृष्ठ पर एक से अधिक स्लाइड प्रदर्शित करने का विकल्प चुन सकते हैं, और उस क्रम का चयन कर सकते हैं जिसमें स्लाइड किसी पृष्ठ पर दिखाई देंगी.
Frame slides का चयन करें यदि आप चाहते हैं कि प्रत्येक स्लाइड एक फ़्रेम से घिरा हो.
यदि आपकी पीपीटी में छिपी हुई स्लाइड्स हैं और आप उन्हें प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो Include hidden slides का चयन करें.
यदि आप प्रकाशित दस्तावेज़ में टिप्पणियों और स्याही मार्कअप को दिखाना चाहते हैं, तो Include comments and ink markup का चयन करें.
नॉन प्रिंटिंग जानकारी शामिल करें अनुभाग में, यदि आप पीडीएफ फाइल को शीर्षक, विषय, लेखक और अन्य जानकारी चाहते हैं, तो चयनित Document properties चेकबॉक्स को छोड़ दें.
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक पीडीएफ फाइल विशेष टैग के साथ बनाई जाती है जो इसे अक्षम उपयोगकर्ताओं के लिए सुलभ बनाती है. यदि आप फ़ाइल को छोटा बनाना चाहते हैं और एक्सेसिबिलिटी में सुधार करने वाले डेटा को बाहर करना चाहते हैं, तो एक्सेसिबिलिटी के लिए डॉक्यूमेंट स्ट्रक्चर को टैग करें.
पीडीएफ विकल्प अनुभाग में, ISO 19005-1 compliant (PDF/A) चेकबॉक्स का चयन करें यदि आप चाहते हैं कि पीडीएफ फाइल इस प्रारूप में हो, जिसकी आवश्यकता सरकारी एजेंसियों को हो.
जब फोंट को एम्बेड नहीं किया जा सकता है, तो पावरपॉइंट स्वचालित रूप से उन्हें बिटमैप प्रतिनिधित्व के साथ बदल देता है। यदि आप अनुपस्थित फ़ॉन्ट को अन्य फ़ॉन्ट के साथ प्रतिस्थापित करना चाहते हैं तो फोंट एम्बेडेड नहीं होने पर बिटमैप टेक्स्ट को अनमार्क कर दें.
